Thủ tục đăng ký gia nhập VECOM đối với các cá nhân, doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân của Việt Nam trực tiếp kinh doanh bằng thương mại điện tử; hoặc ứng dụng thương mại điện tử phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; hoặc nghiên cứu hay cung cấp các dịch vụ về thương mại điện tử, có tâm huyết với Hiệp hội như sau:

1. Tự nguyện đăng ký tham gia, cam kết chấp hành Điều lệ.

2. Đăng ký trực tuyến theo mẫu quy định trên Trang thông tin điện tử của Hiệp hội www.vecom.vn.  

3. Trong trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký tham gia Hiệp hội, người đại diện phải là người có thẩm quyền quyết định. Trong trường hợp uỷ nhiệm, người được uỷ nhiệm làm người đại diện phải có đủ thẩm quyền quyết định và người uỷ nhiệm phải chịu trách nhiệm về sự uỷ nhiệm đó.

4. Gửi các hồ sơ liên quan trực tuyến về địa chỉ email của văn phòng Hiệp hội: [email protected], bao gồm:

– Đối với doanh nghiệp:

  • Bản scan form đăng ký gia nhập có chữ ký của người đại diện
  • Bản scan giấy đăng ký kinh doanh có công chứng của doanh nghiệp
  • Logo và bài giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp

– Đối với cá nhân: Bản sao có công chứng giấy CMTND

Cán bộ Hiệp hội sẽ tiếp tục hướng dẫn các thủ tục liên quan và hồ sơ cần thiết khác cho các đơn vị, cá nhân tham gia đăng ký hội viên.

5. Lệ phí gia nhập và lệ phí hàng năm :

a) Hội viên tập thể:

– Tới 50 nhân viên: 3 triệu đồng/năm

– Từ 51 đến 100 nhân viên: 4 triệu đồng/năm

– Trên 100 nhân viên: 5 triệu đồng/năm

b) Hội viên cá nhân: 500.000 đồng/năm

  • Tài khoản của Hiệp hội : số 001.1002238.04.9 – Sở giao dịch Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
  • Trong trường hợp hội viên đóng lệ phí bằng tiền mặt, cán bộ Văn phòng có hướng dẫn cụ thể.

6. Sau khi Ban Thường trực quyết định kết nạp, hội viên mới sẽ được cấp “Giấy Chứng nhận hội viên” từ Chủ tịch Hiệp hội.

7. Căn cứ tình hình cụ thể, Hiệp hội có thể tổ chức Lễ kết nạp hội viên mới và có các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hội viên mới.

 

 

Registration procedure of participation

The registration procedure to VECOM for individuals, enterprises belonging to different economic sectors or legal organizations of Vietnam running bussiness directly by e-commerce; or applying e-commerce in manufacturing and trading goods, or doing research/supplying e-commercial services to association is regulated as below:
1. Voluntarily participating andcommiting to follow Regulations.

2. Registrating online on the website of VECOM: www.vecom.vn

3. In case of enterprises or organizations’ participation in the Association, the irrepresentative of  those entities must have proper right to make final decision. In case of having delegation, the authorized delegator must have adequate right to make final decision and take responsibility for the delegation.

4. After having finished online registraion, follow the guiline and provide all the related information under the guidance of Association’s office staff. Under the regulation, for the Standing Committee to have suficient basis to consider and decide to admit that enterprise as an official member, please complete the following procedure:

– A scanned Participation application form with presentative’s signature

– A scanned Business License of company

– Logo and the introduction of company (to upload to Association’s website)

– Pay the collective member or individual member fee to Association’s account

*Note: If registered as an individual please submit a notarized copy of identity card

5. Participation fee and annual fee

a) Collective member

– Up to50 employees: 3 million VND/year

– From 51 to 100 employees: 4 million VND/year

– Over 100 employees: 5 million VND/year

b) Individual member: 500.000 VND/year

  • Association’s account: No 0011.0022.38049 – Transaction office of Bank for Foreign trade of Vietnam – Vietcombank
  • If memebership’s fee is paid in cash, office staff gives a detailed instruction. State: 1) Company’s name; 2) Beneficiary organisation’s name: Vietnam E-commerce Association; 3) Content of transaction: membership’s fee.

6. After having been admitted, the new member will be granted “Membership Certificate”
7. Based on specific situations, Association will organize a Ceremony for the new members and implement promoting activities for them.